Plano de atividades/2025

1. Introdução

A Wikimedia Portugal é uma organização não-governamental sem fins lucrativos que tem por missão contribuir para a disseminação generalizada do saber e da cultura, através do incentivo à recolha, criação e difusão de conteúdos isentos de restrições de utilização, modificação e distribuição. Esta organização, reconhecida a 4 de julho de 2009 pela Fundação Wikimedia como “capítulo” da Wikimedia em Portugal, foi legalmente registada em Portugal em 21 de setembro de 2009 sob o nome “Associação Wikimedia Portugal”.

Durante vários anos, a Wikimedia Portugal funcionou em regime totalmente voluntário. No entanto, com o crescimento da procura de apoio, quer por parte de sócios e interessados, quer por parte de instituições GLAM, a Associação iniciou o seu processo de profissionalização em 2022. Nesse ano, foram contratadas duas profissionais a tempo inteiro com recurso ao Wikimedia Community Fund.

O ano de 2023 foi marcado pela consolidação das funções do staff, assim como pelo ressurgimento da WikiCon e dos Wikidata Days, eventos que serviram não só para a reunião da comunidade Wikimedia, mas também para a atração de novos parceiros, sobretudo instituições GLAM. Por seu lado, 2024 ficou marcado pela mudança do staff e, com ela, a chegada de novos desafios e oportunidades.

Com os alicerces no passado e os olhos postos no futuro, a Wikimedia Portugal definiu três eixos de ação: (1) comunidade; (2) parcerias GLAM e (3) outreach. Estes três eixos não estão necessariamente em paralelo, mas sim interligados, uma vez que se pretende que as nossas ações partam da vontade, interesse e trabalho da comunidade, atravessando as instituições GLAM até atingir o público em geral.

Além disso, a nossa estratégia de comunicação, cooperação e trabalho estará intimamente ligada aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da Agenda 2030, nomeadamente:

4: Educação de qualidade
5: Igualdade de género
9: Inovação e infraestruturas
10: Reduzir desigualdades
11: Cidades e comunidades sustentáveis
16: Paz e Justiça
17: Parcerias para o desenvolvimento

Pretende-se que 2025 seja um ano de viragem em dois pontos principais: (1) desenvolvimento do processo de candidatura a instituição de utilidade pública, (2) candidatura ao programa de financiamento plurianual da Fundação Wikimedia. Tudo isto ajudar-nos-á a continuar a lutar pelos nossos valores: a igualdade de conhecimento e o conhecimento como serviço à sociedade.

2. Gestão interna

2.1. Equipa profissional

A equipa profissional da Wikimedia Portugal, em 2025, não sofrerá alterações, sendo composta por duas pessoas, cujas funções são especificadas abaixo:

Coordenador de projetos: coordenação diária da Associação Wikimedia Portugal em ligação estreita com a direção; apoio em funções técnico-administrativas, elaboração de relatórios de atividades e progresso, gestão de parcerias e procura de financiamento, dinamização das redes sociais e comunicação institucional.

Gestora de projetos: gestão do portfólio de projetos da Wikimedia Portugal, relações com grupos e instituições culturais, científicas e educativas, prestação de apoio a associados e voluntários e gestão do programa GLAM.

2.2. Financiamento

A estratégia de diversificação das fontes de rendimento da associação irá prolongar-se pelo próximo ano. Pretendemos concorrer novamente ao financiamento da Wikimedia Foundation, estando a ponderar o financiamento plurianual, o que permitirá em anos próximos não só manter o nível de financiamento, como dedicarmos mais tempo à procura de outros mecanismos de financiamento. Prosseguiremos com a candidatura ao estatuto de utilidade pública, permitindo assim benefícios fiscais para os donativos e mecenas, aceder a fundos do Estado Português e à consignação do IRS e IVA a favor da WMPT.

Além disso, tentaremos, em conjunto com as instituições parceiras da WMPT (GLAM; universidades, centros de investigação, privados), encontrar as melhores fontes de financiamento.

O financiamento interno será outra das prioridades, estando em análise a alteração das cotas dos associados, de 0 € para um valor a definir. Por outro lado, pretendemos que algumas atividades realizadas em parceria com instituições GLAM tenham custos compartilhados.

2.3 Governança e capacitação de lideranças

Em 2024, a Wikimedia Portugal deu início a um processo de reformulação dos processos internos que continuará em 2025. Pretende-se otimizar e simplificar a gestão e o planeamento das atividades, assim como a implementação de objetivos e métricas que permitam a avaliação de impacto. Pretende-se igualmente que seja discutido e aprovado um documento de visão estratégica para a WMPT para os próximos anos.

Se em 2024 deu-se início à definição de um plano de comunicação, esperamos que esteja concluído no primeiro trimestre de 2025.

3. Eixos estratégicos

3.1. Comunidade

Contexto

Coesão e formação são as duas prioridades do eixo estratégico “Comunidade”.

A coesão visa reunir de forma saudável e consistente os membros da comunidade Wikimedia Portugal que se encontra dispersa e pouco estruturada. Os esforços implicados neste ponto resultarão numa maior entreajuda e sentido de comunidade entre os nossos membros, com foco na promoção da diversidade, inclusão e igualdade.

A formação, para além de dar ensejo à reunião da comunidade, ajudará a cultivar uma cultura de autonomia dos membros, permitindo menor frustração na edição das plataformas e maior capacidade de organização de atividades que lhes interessem com o apoio da associação.

Métodos

WikiCon: Pretende-se que seja o grande encontro anual de todos os wikimedistas em Portugal, onde se poderão encontrar, conviver, partilhar e receber conhecimento.
Enaltecimento do trabalho dos voluntários: Com o objetivo de motivar voluntários e reconhecer as suas contribuições, aumentando o envolvimento e a retenção, pretende-se premiar os voluntários com mais contribuições
Wikidata Days: Embora também com perfil de outreach, os Wikidata Days serão o grande evento que junta os editores que se debruçam no Wikidata.
Aposta no mirandês: Organizado em conjunto com a Wikimedia Espanha e o CODA - FLUP, o PortoMeeting é um encontro ibérico de projetos Wikipédia em línguas minoritárias. Teve em 2023 a sua primeira edição, e pretende tornar-se uma ponte entre as várias comunidades linguísticas, e através da conjugação de esforços, fomentar essas comunidades. Em 2025, o mirandês estará em destaque quer neste evento, quer num workshop em janeiro, com o objetivo de formar uma comunidade de edição coesa e consistente.
Microgrants: De forma a fomentar a autonomia da comunidade, pretende-se implementar microgrants para pequenas atividades com foco na Wikimedia que os voluntários queiram organizar.

3.2. Parcerias GLAM

Contexto

O programa de parcerias GLAM (acrónimo em inglês de Galerias, Bibliotecas, Arquivos e Museus; que aqui também inclui Universidades) pretende responder aos inúmeros pedidos de ajuda de instituições para partilhar o seu acervo nas plataformas Wikimedia ou integrar a participação nos projetos Wikimedia no contexto universitário. Dada a limitação de capacidade de atuação, é essencial conjugar e otimizar esforços para responder a parcerias prioritárias e aquelas que mais facilmente poderão gerar impacto a curto ou médio prazo. Quando da organização de formação ou outras atividades a sua divulgação por outros parceiros, de forma a permitir a sua participação, será essencial quando possível, para evitar ter que dar a mesma formação repetidamente.

Métodos

Organizar e melhorar lista de contactos diretos de parceiros GLAM
Wikimedian in Residence FCUL
Encontros mensais FLUP
Criação de uma lista detalhada de oportunidades de estágios/teses no âmbito de parcerias GLAM e divulgação massiva da mesma junto de universidades

3.3. Outreach

Contexto

O objetivo do programa de outreach é de consciencializar o público sobre o Movimento Wikimedia e de criar iniciativas que lhes permitam participar da forma mais simples possível, aumentando a comunidade de contribuidores e fortalecendo a associação com novos associados. Procura posicionar a WMPT como a entidade de referência quanto ao conhecimento livre em Portugal e tenta criar material de referência sobre como a associação trabalha e manter os associados e o público em geral informados sobre o nosso trabalho e o seu impacto, e de que forma se podem envolver no desenvolvimento de atividades.

Métodos

Wiki Loves Monuments e Wiki Loves Earth: Os concursos fotográficos são uma das maiores fontes de imagens do património nacional, permitindo igualmente atrair novos contribuidores, quer através do concurso, quer pelas atividades complementares que vão sendo desenvolvidas como exposições e workshops de Wikimedia Commons.
Exposições WLM e WLE: A colaboração com o CIIMAR deu origem a três grandes exposições com fotos do WLE, e a mais duas coleções expositivas que, em 2023 percorreram o país nas galerias da FNAC. Estas parcerias são para manter, estender a outros campos e para capacitação interna sobre como atingir outros públicos.
Blog e redes sociais: Apostar na divulgação das nossas atividades nas redes sociais em que estamos presentes, nomeadamente, Telegram, Mastodon, Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin e Youtube, de maneira a que se chegue até diferentes públicos e se aumente o número de seguidores. Para tal, serão criados materiais adequados a cada uma das plataformas, nomeadamente, conteúdo em vídeo.
Campanha de angariação de sócios e donativos: Depois de adquirida visibilidade externa, deve-se apostar numa campanha de angariação de sócios e donativos, dando a conhecer, por um lado, o trabalho desenvolvido pela associação e, por outro, as vantagens fiscais da doação.
Programas educativos: à imagem da Wikimedia Chéquia, fazer recurso com ferramentas de ensino, bolsa de formadores, etc