Relatórios/Conferências/Chapters meeting 2010
O encontro anual entre representantes dos diversos capítulos da Wikimedia Foundation teve lugar entre 16 e 18 de Abril em Berlim.
Algumas das sugestões recolhidas no evento foram:
- divisão de tarefas, cargos/funções
- como angariar e manter voluntários
- oferecer opção de manter dados privados
- lei de protecção de dados pessoais
- actividades presenciais regulares em que as pessoas podem participar
- assembleias
- reuniões informais: wikiencontros
- photo scavengers
- delegar tarefas
- lista de aptidões e competências, ideias e interesses: perguntar no acto de inscrição
- fomentar a criação de grupos de membros sem depender de uma organização central
- 4 pontos a oferecer a potenciais novos membros: aprendizagem, reconhecimento, afiliação, divertimento (ver também)
- kit de informações para novos membros ({{bem-vindo}})
- oferecer opção de manter dados privados
- recolha de imagens mas também de som: orquestras para reproduções de musicas em domínio público
- solicitar à WMF merchandising e não só dinheiro dos grants
- cartão de visita de membro do chapter WMP (genérico, cada membro preenche os seus dados)
- mais financiamentos (ex: invicta angels)
- definir estrategia de fundraising
- divulgação: metro, jornais diarios gratuitos, pessoas famosas: "eu uso a wikipedia"
- divulgação de formas de melhorar o conteúdo, e da possibilidade de edição como ponto forte
- cooperação com entidades mais pequenas de início
Resumo das sessões assistidas
editarRoles in the Movement
editar- Reorganização e definição de papéis na organização (Jan-Bart de Vreede + Arne Klempert – Board of Trustees).
- Abril 2010: intenções
- Maio 2010: candidatos, voluntários para o processo de proposta
- Verão 2011: charter signing
Volunteer Recruitment and support
editar- Criar kits informativos para diferentes públicos
- Como angariar membros?: política de privacidade p membros; actividades para estimular tornar-se voluntário ou mais activo (fazer todos os meses?) - problema terá a ver com a confusão na delegação de tarefas?
- Como delegar tarefas? Quem deverá tomar decisões? Os voluntários esperam que seja o conselho a decidir e a tomar a iniciativa.
- Board meetings, ou reuniões informais que definam novos líderes que impulsionem o processo, sem depender da parte burocrática e hierárquica. Fazer só resumos torna-se aborrecido. Sessões, reunindo pessoas de diferentes wikipedias/wikimedias e partilhar experiências.
- O problema das distâncias, o problema do local para as sessões.
- Como tratar os voluntários para diferentes tarefas? O board sumariza o que está a ser feito, os voluntários trabalham independentemente.
- Fazer “camps” de 3 dias que produzam algo, para escolas, universidades. Cria publicidade e motiva novas pessoas. Definir quais são as expectativas do board para os membros que entram para o projecto. Fazer com que não se torne chato.
- Pedir aptidões aos membros, para saber quando contactá-los, mobilizá-los para tarefas específicas. Fazer uma lista no site do que se precisa não funciona (exemplo da Polónia)
- Encontram-se dificilmente líderes que tomem um projecto nas próprias mãos. Como convencer líderes a arranjar tempo para fazê-lo de graça. Aprendizagem, reconhecimento, afiliação, divertimento.
- Criar diplomas a dar aos voluntários que ajudaram (podem usar no currículo). Pode-se pedir algo à WM Foundation.
Financial Collaboration Workshop: Grants and more
editar- Pode-se pedir grants para projectos específicos, com budget definido (ex: WM Checa, fotografias de municí, repios).
- Dar relatório das actividades, 3 meses após o final do projecto. São importantes para definir o que é que resulta e não resulta. Tudo quantificado (também custos).
- Em 2010 existem 150.000 USD para Chapters:
- 1: Para tudo o que ajuda uma organização a formar-se e a crescer: start-ups, ajuda legal, contratar alguém para ajudar a resolver algum problema, espaço de escritório.
- 2: GLAM (galerias, bibliotecas, arquivos e museus), relacionamento com instituições
- 3: Grandes projectos (ex: UK Geograph, gerar multimédia(.
- 4: Projectos de voluntários individuais, open source projects, sem ser através do chapter.15 de Maio revêm-se as propostas. 2 meses para aprovar.
- Projectos de países de língua portuguesa que não têm chapter são bem-vindos.
Exemplos: alugar orquestra para tocar músicas do domínio público que não podem ser usadas por ter direitos de autor das editoras. Unir projectos com outros chapters usando o mesmo grant, usando menos dinheiro. Colaboração. Podem-se também pedir outras coisas: pins, t-shirts, ou diplomas assinados, cartas de recomendação para voluntários. A WM DE contratou um fund-raiser profissional.
Links externos
editar- (em inglês)