Reuniões/IV Assembleia-Geral

Associação Wikimedia Portugal (WMPT) Acta número quatro

No dia vinte e sete de Fevereiro do ano de dois mil e onze, pelas quinze horas e dez minutos, teve início nas instalações do Wall Street Institute School of English da Boavista, na Rua Gonçalo Sampaio, n.º 379, na cidade do Porto, a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP).

Estiveram presentes André Barbosa, Nuno Tavares, João Miguel Vasconcelos, Lars Wessman, Béria Lima, Manuel de Sousa, que presidiu, e Susana Morais, que secretariou a reunião. Os pontos da agenda de trabalho eram:

1. Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral
2. Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation
3. Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010
4. Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011
5. Nomeação de um tesoureiro interino
6. Discussão sobre o regulamento interno
7. Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar

Ponto 1 - Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral

• Iniciou-se a reunião com Nuno Tavares lendo em voz alta o texto da acta da última Assembleia-Geral, realizada no dia um de Maio de dois mil e dez. O texto foi aprovado pelos presentes por unanimidade.

Ponto 2 – Assinatura do "Chapters Agreement" com a Wikimedia Foundation

• A versão do "Chapters Agreement" foi enviada pelo Waldir Pimenta por e-mail e impressa no local.
• Lars Wessman procedeu à leitura em voz alta do "Chapters Agreement". Todos os presentes concordaram com os termos. Waldir Pimenta ficou de enviar por correio a versão aprovada assinada.
• Relativamente ao "Chapters Agreement" ficou claro que teremos de apresentar um relatório de actividades até quatro meses após o final do ano civil (avisar que vamos usar o ano civil e não o ano do Chapter, que é final de Setembro).
• As "bylaws" do Chapter têm de ser apresentadas em inglês. Após a alteração dos estatutos, será feita uma tradução que será aprovada por um notário.

Ponto 3 - Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010

• Este ponto ficou pendente para a próxima Assembleia-Geral devido à ausência de Waldir Pimenta.

Ponto 4 - Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011

• Este ponto ficou pendente para a próxima Assembleia-Geral devido à ausência de Waldir Pimenta.

Ponto 5 - Nomeação de um tesoureiro interino

• Em virtude da saída de Manuel Anastácio do cargo de Tesoureiro, Manuel de Sousa dispôs-se a assegurar transitoriamente essas funções, até que, em Assembleia-Geral, pudesse ser encontrada uma outra solução.
• Após algum debate, chegou-se à seguinte solução que foi aprovada: André Barbosa passa a assumir o cargo de Tesoureiro, que estava vago; entrando João Vasconcelos para o lugar de Secretário da Direcção (deixado por André Barbosa); uma vez que César Gomes tinha também manifestado interesse em abandonar o cargo de Segundo Secretário da Assembleia Geral,este lugar é assumido por Lars Wessman.
• André Barbosa fará passar a informação necessária ao João Vasconcelos que utilizará os cartões de visita gerais da Wikimedia Portugal.

Ponto 6 - Discussão sobre o regulamento interno

• André Barbosa propôs aumentar a Direcção, já que ele e o Waldir Pimenta são insuficientes para o trabalho mais formal e estatutário.
• João Vasconcelos afirmou que, como Secretário da Direcção, poderá assegurar esses assuntos mais formais.
• Manuel de Sousa concordou com o aumento do número de elementos da Direcção, propondo a criação de vice-presidentes por pelouros, sendo cada um responsável pela condução de uma determinada área bem delineada. Estes seriam cargos operacionais, a ocupar por pessoas com capacidade de execução. Os outros dois órgãos sociais (Assembleia-Geral e Conselho Fiscal), por seu lado, deveriam ser reservados a elementos menos interventivos no dia-a-dia da Associação, adquirindo um cariz mais institucional e de prestígio.
• André Barbosa propôs que o Secretário da Direcção possa atribuir a si próprio o cargo de Tesoureiro.
• João Vasconcelos disse que os Estatutos podem reverter para o Regulamento Interno (a decidir em Assembleia-Geral). Propôs que possa estar estipulado no Regulamento Interno que certos grupos de trabalho tenham lugar na Direcção (por exemplo, um voluntário que tenha especial motivação para uma área de actividade, e não pertença à Direcção, possa participar mais activamente e com sentido de responsabilidade).
• A proposta de permitir um número mais alargado de pessoas na Direcção obteve amplo consenso. Ficou acordado que se deveria trabalhar em novos estatutos que reflectissem as mudanças propostas, a serem votados numa próxima Assembleia-Geral, de forma a entrem em vigor antes das próximas eleições.

Ponto 7 - Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar

• Arquivo
  • Decidiu-se ser necessário arranjar um arquivo físico para guardar documentos, actas, etc.
• Ida a Berlim de Nuno Tavares e Manuel de Sousa
  • Manuel de Sousa ficou de confirmar a sua estadia com o responsável da WM Deutschland.
• Participação no "fundraising"
  • Ver a possibilidade de, no próximo ano, a WMPT se lançar em termos autónomos, relativamente a página própria, programa (servidor) e conta bancária.
• Sócios
  • Nuno Tavares propôs que a tarefa de gerir os sócios devia convergir para um pelouro (Fundraising/Sócios).
  • A cobrança dos sócios será em Novembro.
  • Quem aprova os novos sócios é a Direcção, mas o processo está a ser demorado. João Vasconcelos propôs o pagamento imediato da inscrição e quota pelo sócio, sendo que a aprovação seria feita posteriormente. O valor seria devolvido caso o sócio não fosse aceite. Propôs ainda que a Direcção se podia reunir de dois em dois meses para aprovar a admissão de novos sócios.
  • André Barbosa propôs que essa decisão seja feita pela Direcção por e-mail. Propôs ainda que o Secretário da Direcção poderia ficar responsável pela gerência dos sócios.
• Projectos
  • Relativamente ao desenvolvimento de actividades/projectos torna-se necessário, a certa altura do processo, passar uma perspectiva geral para uma página de projecto no site da WMPT. Quem estiver interessado em seguir os desenvolvimentos poder-se-á "interessar" pela respectiva página para ficar a par das alterações.
• Sede
  • André Barbosa disse que o Vereador da Câmara Municipal de Vila Nova de Gaia afirmou a WMPT estar em lista de espera para a cedência de um espaço.
  • João Vasconcelos disse que poderia tentar arranjar um espaço no Centro Regional de Sangue no Porto, que tem guarda 24h por dia.
  • Considerou-se que quatro metros quadrados seria o espaço ideal para responder às necessidades da WMPT.
• Merchandising
  • Considerou-se utilizar o material que sobrou do Aniversário da Wikipédia no Aniversário da Wikipédia Lusófona em Maio. Manuel de Sousa propôs que, para este aniversário, se tentasse desenvolver uma actividade que envolvesse também os outros países da CPLP.
• Evento dos Dez Anos da Wikipédia
  • Foram entregues as facturas relativas aos gastos do evento (por parte de Nuno Tavares e Susana Morais) a André Barbosa.
• Próxima Assembleia-Geral
  • Ficou-se de se falar com o Waldir Pimenta para se marcar a próxima Assembleia-Geral antes de Abril (para se tratar do relatório anual a entregar à Fundação; para, se possível, se decidir sobre a proposta de alteração dos Estatutos; para se falar da Comemoração dos Dez Anos da Wikipédia Lusófona).

Agradeceu-se ao Lars a disponibilização do espaço para esta Assembleia-Geral.

Nada mais havendo a deliberar, pelas dezassete horas e dez minutos, deu-se por encerrada a quarta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP), sendo lavrada esta acta que vai assinada por Manuel de Sousa que a presidiu e Susana Morais que a secretariou.