Reuniões/V Assembleia-Geral

Associação Wikimedia Portugal (WMPT) Acta número cinco

No dia vinte e três de Abril do ano de dois mil e onze, pelas quinze horas e dez minutos, teve início nas instalações do Centro Regional de Sangue do Porto, na Rua de Bolama, n.º 133, na cidade do Porto, a quinta Assembleia-Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMP).

Estiveram presentes Gonçalo Themudo, Béria Lima, Waldir Pimenta, Manuel Sousa, João Miguel Vasconcelos, Susana Morais e Nuno Tavares.

Os pontos em agenda eram:

1. Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral;
2. Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2010;
3. Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011;
4. Apresentação e discussão do plano de acção da "Wiki Loves Monuments";
5. Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar.

Ponto 1 - Leitura e aprovação da acta da última Assembleia-Geral

• Nuno Tavares leu em voz alta a acta da última Assembleia Geral, realizada no dia vinte e sete de Fevereiro, tendo sido aprovada e assinada.

Ponto 2 - Apresentação, discussão e votação das contas do exercício do ano de 2009 e 2010

• Os relatórios de ambos os anos foram postos a circular para consulta.
  • Waldir Pimenta propôs a criação de um blog para a Wikimedia Portugal para a publicação destes relatórios, sugerindo que será mais fácil ir compilando a informação mensalmente do que no final do ano. Sugeriu ainda um modelo mais colaborativo de elaboração destes informes mensais, garantindo a participação dos membros na compilação das discussões e eventos ocorridos no mês, tendo como referência o modelo de funcionamento do Wikipedia Signpost, sendo que a compilação dos relatórios oficiais (anuais ou trimestrais) deverá essa sim ser feita pela Direcção.
  • Manuel de Sousa referiu, para este efeito, a página recém-criada no Meta, onde os Chapters foram convidados a inscrever as suas actividades, em formato trimestral. Referiu ainda que estes relatórios sejam disponibilizados no Google Docs para revisão e comentários durante uma semana, finda a qual serão aprovados os relatórios, com as correcções apontadas.

• Os relatórios foram então lidos em versão resumida e em voz alta pelo Waldir Pimenta (2009) e pela Béria Lima (2010).

• Ainda neste capítulo, a Béria Lima frisou a necessidade da assinatura do Fundraising Agreement para podermos ter acesso à parte dos donativos provindos de Portugal no decorrer das iniciativas de Fundraising.

Ponto 3 - Apresentação, discussão e votação do plano de actividades e orçamento para o ano de 2011

• Manuel Sousa pediu a Waldir Pimenta para elaborar um documento com o plano para 2011 e previsões de custos, a ser discutido durante uma semana, finda a qual será aprovada, mais especificamente às 24h do dia 30 de Abril.

• Nuno Tavares sugeriu que a estimativa de custos seja sempre feita por cima.

Ponto 4 - Apresentação e discussão do plano de acção da "Wiki Loves Monuments"

• O Gonçalo Themudo fez um ponto de situação do que está a ser feito: levantamento das listas de monumentos com o IGESPAR, IHRU, DRACs da Madeira e Açores, compilação destas listas com ligações para fotos e artigos, da necessidade de passar as actualizações para a Wikipédia e Commons no futuro, esboço das regras, contactos para prémios e Júri.

• Manuel Sousa pediu ao Gonçalo para apresentar uma página de projecto completa com planeamento e atribuições.

• Susana mencionou a necessidade especificar como serão escolhidas as fotos, como serão despachados os prémios, e da necessidade de sistematizar o decorrer da iniciativa.

Ponto 5 - Outros assuntos que a Assembleia tenha interesse em discutir e votar

• Manuel Sousa alertou para o pedido da Wikimedia Foundation em observar o funcionamento do leitor offline antes de emitir o comunicado de imprensa. Por esta razão, estamos a aguardar a decisão da JP Sá Couto.

• Manuel Sousa apresentou dúvidas relativamente ao pedido de proposta para Produto de Comunicação "A União Europeia dos Cidadãos" (Centro de Informação Europeia Jacques Delors), nomeadamente o enquadramento da Associação. Estas dúvidas foram confirmadas por Nuno Tavares. Waldir Pimenta fez uma apresentação do propósito da proposta (divulgar a Europa dos Cidadãos pela Internet, público-alvo de 150.000 pessoas), enquadrando a Associação: criar artigos na Wiki sobre, por exemplo, políticas de cidadania na Europa.
  • Manuel Sousa alertou para a necessidade de ser tomada uma decisão e de designar responsável por elaborar uma proposta. Waldir referiu a possibilidade de utilizar o orçamento para oferecer prémios para concursos para a produção de diagramas e ilustrações. Manuel Sousa propôs concorrer associados a outra entidade. Waldir Pimenta sugeriu utilizar a Wikipédia como plataforma.
  • Eduardo Pinheiro foi contactado telefonicamente, e concordou em apresentar uma proposta até ao final de oito dias, para dar tempo à revisão pela Direcção, atendendo a que o prazo de submissão termina a cinco de Maio.
  • Manuel Sousa referiu a utilização do domínio wikipedia.pt para a captação de donativos, conforme já discutido na mailing-list. O Waldir Pimenta prontificou-se a elaborar o mini-site, enquanto o Nuno Tavares ficará responsável pelo backend de integração com sistemas de pagamento online e CRM.

• O formulário de inscrição definitivo foi aprovado.
  • Foi decidido que a quota de membro será unificada em 10 euros anuais (abolindo a quota para membros menores de idade, de cinco euros por ano).
  • Waldir Pimenta apresentou uma proposta para abolir a jóia de inscrição. Após debate, decidiu-se mantê-la no valor actual de cinco euros.
  • Deliberou-se que a Direcção irá reservar o direito de admissão com condições especiais em casos particulares.

• Waldir Pimenta expôs à consideração do plenário a hipótese de eleições antecipadas, devido à sua indisponibilidade e incompatibilidade para o exercício adequado do cargo de Presidente, e às alterações de cargos sugeridas na IV Assembleia Geral, que poderão assim ser implementadas de forma permanente (dentro dos mandatos estipulados pelos estatutos).

• Waldir Pimenta irá também elaborar alterações aos Estatutos (respeitantes à expansão da direcção acordada na IV Assembleia Geral) e Regulamento Interno (respeitantes à unificação da quota de associado e acrescento da cláusula de adesão em circunstâncias excepcionais). Essas alterações serão colocadas em discussão pela lista de email e submetidas a votação em Assembleia Geral próxima. Em caso de aprovação, os novos Estatutos serão traduzidos e submetidos à consideração da Wikimedia Foundation em altura posterior.

A Assembleia Geral terminou às dezassete horas e vinte minutos, tendo-se agradecido a disponibilização do espaço a João Miguel Vasconcelos.