Reuniões/XVIII Assembleia-Geral

Associação Wikimedia Portugal (WMPT)

Acta número dezoito

REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL DE 30 DE ABRIL DE 2023

Aos 30 dias do mês de abril do ano de dois mil e vinte e três, no Espaço Musas, R. do Bonjardim 998, Porto, tendo sido disponibilizado o acesso por videoconferência através da aplicação Google Meet em ambiente virtual através da ligação https://meet.google.com/dyu-rmwk-fdb, reuniu, em sessão ordinária, nos termos do artigo cento e setenta e três, ponto um, do Código Civil Português, a Assembleia Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMPT).

Ordem de trabalhos:

1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral
2. Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas, e Parecer do Conselho Fiscal, referentes ao exercício de 2022;
3. Apresentação, discussão e votação do Plano de Atividades para 2023.
4. Outros assuntos

Estiveram presentes por videoconferência os associados:

• Marcos Marado
• Sofia Matias (Entrou e saiu várias vezes da reunião, por conta da instabilidade na internet. Não participou das votações.)
• Danielly Campos Dias Figueredo
• Paulo Perneta
• Waldir Pimenta
• Jorge Gomes (entrou na videoconferência às 17h13, durante o ponto 2)

Estiveram presentes em reunião física:

• André Barbosa
• Gonçalo Themudo (saiu às 17h15, durante o ponto 2)

Aguardou-se até às 16:30 horas, decorridos trinta minutos após a hora fixada para a Assembleia Geral, por não ter havido quorum, conforme estipulado na convocatória enviada aos associados.

Na ausência do presidente da Mesa, a presidência foi assumida por Danielly Campos Dias Figueredo, secretária da Mesa da Assembleia, com a anuência dos associados presentes.

Ponto 1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral

Danielly Campos Dias procedeu à leitura em voz alta da Ata da última Assembleia Geral.

André Barbosa e Paulo Perneta apontaram algumas alterações necessárias à ata, visto que o Paulo chegou por volta das 17:15 e só votou na parte que diz respeito à conta bancária, não nas demais. Também foi alterada a data do ponto 1 da Assembleia, do dia 16 de maio de 2022, que está descrita como tendo ocorrido em 2023.

A ata foi aprovada com quatro votos a favor e duas abstenções.

Ponto 2. Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas, e Parecer do Conselho Fiscal, referentes ao exercício de 2022

Correção que o André pontuou Danielly Campos Dias sugeriu que fossem discriminadas de forma mais detalhada as atividades da Rute na FCSH, que foram realizadas ao longo da residência.

Paulo questionou a ausência de relatórios parciais sobre a residência na FCSH e sugeriu que esteja explícito no relatório final que este Relatório próprio da Wikimedia in Residence ainda não saiu. Também deu ênfase na importância de disseminar os conhecimentos adquiridos durante a Residência para os demais associados. Paulo fez um questionamento sobre o nome do Wiki Loves Música Portuguesa.

Paulo sugeriu a identificação das contas profissionais das pessoas associadas à Wikimedia Portugal, diferenciado-as das contas voluntárias, principalmente das funcionárias contratadas. Também coloca que é importante situar a contratação da Sofia no relatório de 2022, assim como o andamento do estatuto de utilidade pública. Além disso, Paulo também demonstra preocupação com o gerenciamento e as métricas qualitativas da associação em curto, médio e longo prazo. Diante da fala de Paulo, Waldir relata sua experiência positiva em oficinas de capacitação de outros projetos, que ofereceram um suporte direcionado para a participação dele como ministrante de uma oficina. Ele elogia a estrutura de gerenciamento interno do Projeto e ressalta a importância de a WMPT desenvolver uma estrutura organizativa interna mais detalhada. Danielly situa a importância de delimitar métricas qualitativas e quantitativas para a associação, mas com o movimento anterior de reflexão e delimitação dos objetivos do grupo a longo prazo, com uma sistematização das funções e tarefas a serem desenvolvidas, seguindo um plano estratégico de implementação. Paulo concorda com os apontamentos, ressaltando a organização interna das funções e atividades enquanto essenciais para a organização de projetos futuros e visualização dos resultados daquilo que está sendo realizado no presente. Ainda neste diálogo, Waldir demonstrou preocupação com a desmotivação do trabalho voluntário frente às demandas estruturadas de organização.

André faz alguns esclarecimentos em relação aos saldos de financiamento da conta da associação, a pedido de Danielly. Jorge solicita que o relatório de contas seja mais detalhado. Waldir também ressalta a importância de pormenorizar os relatórios.

Tendo a parte das contas sido ajustada com os pedidos efetuados, o conselho fiscal, nas pessoas de Waldir Pimenta e Jorge Gomes, deu o seu parecer positivo às contas.

Os reports de imprensa vão para outro documento.

O relatório e contas foi aprovado com 5 votos favoráveis e 1 abstenção.

Ponto 3. Apresentação, discussão e votação do Plano de Atividades para 2023

Paulo comenta a ideia de passar de WiR para contratação direta. Queixa-se da falta de métricas para avaliar resultados, e de documentos de estratégia e governança. Ainda o Paulo, considerando várias falhas graves na WikiCon já decorrida, questiona a ideia de organizar três outros grandes eventos durante 2023.

André justifica o plano de conversão do contrato da atual Wikimedian in Residence. Sobre as métricas diz que é um trabalho que tem de ser feito, mas não precisa de figurar no plano de atividades. Sobre os grandes eventos, André declara que a decisão de fazer a WikiCon com tão pouco tempo para preparação foi tomada na Assembleia Geral anterior, e que os próximos grandes eventos já estão a ser organizados, com mais antecedência.

Devido ao adiantado da hora, às 19:40 decidiu-se adiar a votação dos pontos 3 e 4 para uma futura AG, com quatro votos a favor e uma abstenção, depois de uma ou mais sessões de discussão sobre o plano de atividades aberta aos sócios.

Não havendo mais pontos a deliberar, o Presidente da Mesa declarou encerrada a sessão às dezanove horas e quarenta minutos. Desta sessão se lavrou a presente acta e vai assinada pelo Presidente da Mesa.

Porto, 30 de abril de 2023,

Pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral,