Reuniões/XVI Assembleia-Geral

Link para o documento

• Assinado (PDF)
• Editável (acesso restrito aos corpos sociais) - https://docs.google.com/document/d/1lZg1dzYcvhQHYI3bjAOSqBl1OezsLr9IQy5cRpMQxhA/edit?usp=sharing

Associação Wikimedia Portugal (WMPT)

Acta número dezasseis

REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL DE 14 DE MAIO DE 2022

Aos catorze dias do mês de maio do ano de dois mil e vinte e dois, em ambiente virtual através da aplicação Google Meet https://meet.google.com/zra-gsoz-vit, sem reunião física por motivos de segurança relacionados à epidemia de Covid-19 ainda em curso, reuniu, em sessão ordinária, nos termos do artigo cento e setenta e três, ponto um, do Código Civil Português, a Assembleia Geral da Associação Wikimedia Portugal (WMPT).

A Ordem de Trabalhos foi a seguinte:

1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral (30 de maio 2021).
2. Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Atividades e Contas, bem como sobre o Parecer do Conselho Fiscal, referentes ao exercício de 2021;
3. Apresentação, discussão e votação do Plano de Atividades para 2022.
4. Outros assuntos.

Estiveram presentes por videoconferência os associados:

• André Barbosa
• Rute Correia
• Fátima Neves
• Paulo Perneta
• João Alexandre Peschanski
• Waldir Pimenta
• Jorge Pinho
• Sofia Ponte
• Gonçalo Themudo

Pelas 15:47 horas, decorridos trinta minutos após a hora fixada para a Assembleia Geral, por não ter havido quorum, conforme estipulado na convocatória enviada aos associados, foi dado início à Assembleia Geral pelo Presidente da Mesa, ficando Sofia Ponte como secretária da mesa.

A mesa procedeu à validação das identidades dos associados presentes, contando-se no início da ordem de trabalhos 9 (nove) associados identificados.

Ponto 1. Leitura, discussão e aprovação da Ata da última Assembleia Geral

O associado Paulo Perneta, na qualidade de presidente da Mesa da Assembleia Geral, leu em voz alta a ata da última Assembleia Geral, realizada a 30 de maio 2021.

Lida a ata n.º 14, procedeu-se à sua aprovação, tendo sido aprovada por unanimidade.

Ponto 2. Apresentação, discussão e votação dos Relatórios de Contas e Relatório de Atividades, incluindo o parecer do Conselho Fiscal referentes ao exercício de 2021

André Barbosa, na qualidade de tesoureiro, apresentou aos associados o Relatório de Contas relativo ao ano de 2021. Esclareceu a natureza do saldo atual da Associação e das despesas decorrentes das atividades realizadas em 2021, nomeadamente a realização dos concursos Wiki Loves Earth em Portugal e Wiki Loves Monuments, a exposição Wiki Loves Earth, e no apoio jurídico contratado para defesa da atividade da WMPT. André Barbosa informou os presentes de um donativo recebido no valor de 100€.  

O associado Jorge Pinto, lembrou a assembleia das vantagens para a WPT de se solicitar o estatuto de Utilidade Pública ao Conselho de Ministros.

O associado Waldir Pimenta, na qualidade de membro do Conselho Fiscal, entrou na reunião às 16h20, reforçou o seu parecer positivo ao Relatório de Contas, participou na votação do mesmo e saiu da reunião às 16h30. Finalizada a apresentação do Relatório de Contas, este foi colocado para votação, tendo sido aprovado por unanimidade. O associado André Barbosa ausentou-se da reunião entre as 16h05 e às 16h51 não participando na votação do Relatório de Contas de 2021.

De seguida, o associado Gonçalo Themudo, na qualidade de presidente da direção, apresentou o Relatório de Atividades relativo ao ano de 2021. As várias atividades da WPT incluem a organização dos concursos Wiki Loves Earth em Portugal  (4ª edição) e Wiki Loves Monument 2021. Refere que o Wikidata Days não se realizará em 2022 mas em 2023 e que a verba alocada para a sua realização será aplicada em outras atividades da WMPT.

De seguida, o associado Paulo Perneta, apresentou as várias actividades que se realizaram na Madeira, e a partir da Madeira, com o intuito de promover e expandir o conhecimento sobre o movimento Wikimedia na ilha e não só.

O associado Gonçalo Themudo retomoua a palavra e sumariza as várias participações de membros da WMPT em reuniões internacionais online que debatem o movimento wikimedia até 2030 e promovem a colaboração dos afiliados europeus do movimento. Gonçalo Themudo refere-se ainda à gestão da WMPT atualizando o número de sócios ativos para 68 (sessenta e oito). Menciona que a atividade de comunicação externa continua muito ativa nos canais Twitter, Facebook e Instagram.

A associada Fátima Neves partilha informação sobre a fotografia de Miguel G. C. Domingues, 5º lugar, no concurso Wiki Loves Earth, na categoria Human Rights + Environment para ser incluída no Relatório de Atividades.

Finalizada a apresentação do Relatório de Atividades de 2021, este foi posto a votação e aprovado por unanimidade.

Ponto 3. Apresentação, discussão e votação do Plano de Atividades para 2022.

O associado Gonçalo Themudo apresentoua o Plano de Atividades para 2022. Informa a assembleia que se prevê realizar os concursos Wiki Loves Earth em Portugal  (5ª edição) e Wiki Loves Monument 2022. Refere que existem verbas para serem usadas em deslocações de associados que desejem participar na Wikimedia Summit em Berlim, e na GLAM coordinators meeting in Prague em setembro de 2022, em PragaRefere que existem verbas para serem usadas em deslocações de associados - organizadores GLAM - que desejem participar na Wikimedia Summit, em setembro de 2022, em Praga. Gonçalo Themudo referiu a existência de verbas para contratação de uma pessoa para tratar dos aspectos administrativos inerentes à atividade da WPT. Referiu-se aos planos de se organizar uma conferência nacional no final de 2022, continuar a parceria com Arquivo.pt, continuar a desenvolver um robot para a língua portuguesa, continuar a estreitar relações com outras organizações. Gonçalo Themudo mencionou a proximidade das datas de inauguração das exposições dos concursos Wiki Loves Earth em Portugal no Jardim Botânico da Universidade do Porto e no Passeio Marítimo de Cascais. Estas exposições incluem fotos dos vencedores mas também várias imagens captadas em várias partes do planeta.

Gonçalo Themudo referiu-se ainda ao plano de comunicação, aos sítios dos concursos que a associação dinamiza. Mencionou que a funcionária associada Rute Correia, na qualidade de Residente Wikimedia na FCSHUNL, tem contribuído para  o desenvolvimento e atualização de vários materiais de comunicação da WMPT.

João Alexandre Peschanski convidoua os presentes a participar presencialmente no WikiCon Brasil 2022, a realizar-se em julho, em São Paulo. O evento contará com a participação de ~80 membros da comunidade wiki brasileira e de Maryana Iskander, CEO da WMF. Informa que a associação não tem condições para custear a viagem, mas que pode assumir os custos do alojamento e da alimentação.

O associado Paulo Perneta, referiu que a parceria com a Biblioteca Nacional está de momento suspensa devido ao enorme volume de trabalho que os funcionários da biblioteca têm em mãos no âmbito da gestão do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), com um período de execução até 2026.

A funcionária associada Rute Correia informa a assembleia das suas atividades para os próximos meses. Estas incluem uma viagem a Cabo Verde com o fim de desenvolver a comunidade wikimedia no país e fortalecer a parceria com WMPT. Será uma viagem de pesquisa de duas semanas, a realizar-se entre 20 de maio e 2 de junho de 2022 com vista a avaliar as necessidades em Cabo Verde para o engajamento e formação de wikimedistas em colaboração com várias instituições culturais e académicas do país.

Sem mais reparos ou comentários por parte dos associados presentes, colocado à votação às 17h33, o Plano de Atividades para 2022 foi aprovado por unanimidade.

Ponto 4. Outros assuntos

O associado Paulo Perneta relembra da proximidade das eleições dos corpos sociais da WMPT e da necessidade de se contratar um colaborador com competências de gestão  de projetos e produção para acelerar o trabalho administrativo pendente na WMPT.

A associada Fátima Neves propôsõe à direção da WMPT a realização mensal de uma reunião para um acompanhamento mais regular das necessidades da WMPT.

Não havendo mais pontos a deliberar, o Presidente da Mesa declarou encerrada a sessão às dezessete horas e quarenta e cinco minutos. Desta sessão se lavrou a presente acta, a qual foi aprovada pelos presentes nesta Assembleia Geral, e vai assinada pelo Presidente da Mesa.

Funchal, 14 de maio de 2022,

Pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, Paulo Santos Perneta

---