WikiCon Portugal 2024/A minha WikiCon/Dicas de acessibilidade
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- Data
- 5 a 7 de Abril
- Local
- Biblioteca Pública de Évora
- Bolsas de deslocação e alojamento
- Candidaturas até 28 de Janeiro
- Link: Formulário de inscrição
- Inscrições
- A anunciar
Esta é uma lista de factores a considerar para melhorar a acessibilidade de eventos, inicialmente criada através do desenvolvimento da apresentação Editatona Ativismo PcD - Acessibilidade na Wikipédia: o caso português feita no âmbito da WikiCon Portugal 2024. Pretende-se que seja um documento em desenvolvimento e um ponto de partida, a ser utilizado e melhorado por membros da comunidade à medida que reconhecem mais elementos que podem aumentar a inclusão.
Importa frisar que talvez não seja possível facilitar todos os itens abaixo, mas que a reflexão sobre o proposto e o esforço por ser cada vez mais inclusivo são elementos a ter em conta em qualquer evento.
Eventos presenciais editar
Uma das atividades mais úteis é disponibilizar informação sobre o evento nos locais onde é publicitado, para as pessoas que estão a pensar em participar poderem fazer uma decisão informada acerca da acessibilidade do espaço às suas circunstâncias específicas.
Antes do evento editar
- Chegada ao espaço do evento
- Há estacionamento perto do local?
- Como é o acesso ao local, em termos de transportes públicos?
- Que tipos de pavimento existem no acesso ao espaço?
- Acesso no espaço do evento
- Existem rampas?
- de que largura?
- qual a inclinação?
- Existem elevadores?
- qual a capacidade? (área/ número de ocupantes)
- é possível entrar e sair na mesma direção?
- Existem escadas?
- número de degraus, pavimentos, etc
- Existem rampas?
- Línguas alternativas
- Estão presentes intérpretes de língua gestual? De que línguas?
- Há a possibilidade de utilizar laços de indução?
- e neste caso, há pessoas com conhecimentos técnicos para os ajustar durante o evento caso seja necessário?
- WCs
- Número e tipos de WC (ambulante, acessível), distância às salas de evento
- São fáceis de encontrar para quem não conhece o local?
- É importante descrever o que está disponível nos WCs, sobretudo se não existirem WCs acessíveis (mas mesmo que existam): espelhos, prateleiras, acessórios para transferir uma pessoa de uma cadeira para um WC, espaço para um cão guia, tipo de torneiras - por exemplo, podem ser manipuladas por alguém com menos destreza? (torneiras de alavanca ou sensor vs torneiras de manípulo), espelhos, cadeiras que permitam utilizar o WC com uma criança de colo, etc.
- Existem espaços para atividades que precisem de privacidade (para além de WCs?), por exemplo, espaços para tomar determinados tipos de medicação, espaços de amamentação, espaços de baixos estímulos, etc
- Evacuação
- Qual é o plano de evacuação em caso de emergência?
- Contactos
- Existe um contacto para esclarecimento ou ajustes específicos?
- Qual é o prazo para entrar em contacto?
- Fornecer documentação com antecedência (sobretudo se houver atividades de grupo, questões que os participantes tenham de responder, etc)
- Fornecer programa detalhado (na medida do possível) do evento, com intervalos, timings de perguntas e respostas, oportunidade de pôr questões antes/ depois do evento (e formato para o fazer)
Durante o evento editar
- Voluntários
- Ter pessoas disponíveis para dar apoio a pessoas com deficiência/ quem precise e para ser o seu ponto de contacto
- Estas pessoas devem receber algum treino de linguagem e trato para garantir que usam linguagem inclusiva e fazem os participantes sentir-se bem-vindos
- Mapas/ Sinalética
- É possível navegar com segurança no espaço a quem não está familiarizado com ele?
- O regresso de espaços como o WC, outros, está também devidamente sinalizado?
- Organizar espaço
- O espaço pode organizar-se por forma a criar vias de acesso simples e claras?
- Lugares reservados
- Perto de intérpretes
- Para pessoas de baixa estatura
- Para intérpretes
- Para utilizadores de cadeira de rodas e acompanhantes
- Para acompanhantes
- Espaço para pessoas que usem cães de assistência (e taças com água para os animais, devidamente assinaladas)
- Intervalos
- Estruturar e comunicar intervalos antecipadamente para dar tempo a cada pessoa de se preparar
- Repetir perguntas feitas pelo público, se só houver microfones para palestrantes
- Descrição de imagens nas apresentações (e dos palestrantes)
- Prestar atenção e dar tempo de participar
- Fornecer informação sobre mudanças que ocorram durante o evento:
- os WCs estão a ser limpos? Há WCs alternativos? Quando está previsto voltarem a estar operacionais?
- O elevador está em manutenção? Existe um meio de acesso alternativo? Quando está previsto voltar a estar operacional?
- O pavimento exterior está molhado/ escorregadio?
Eventos online editar
Antes do evento editar
- Os formulários de inscrição são acessíveis?
- Contactos
- Existe um contacto para esclarecimento ou ajustes específicos?
- Qual é o prazo para entrar em contacto?
- Ferramentas de acessibilidade:
- testar transcrição automática
- testar qualidade áudio e vídeo
- Fornecer documentação com antecedência (sobretudo se houver atividades de grupo, questões que os participantes tenham de responder, etc)
- Fornecer programa detalhado (na medida do possível) do evento, com intervalos, timings de perguntas e respostas, oportunidade de pôr questões antes/ depois do evento (e formato para o fazer)
Durante o evento editar
- Dicas de acessibilidade para apresentadores/ elementos do painel:
- Apresentação clara de quem cada pessoa é (e descrição)
- Descrição de imagens nas apresentações
- Falar devagar
- Utilizar o blurred background
- Boa iluminação (pode ser útil para quem faz leitura de lábios)
- Lembrar códigos de conduta
- Explicar utilização de chat, área de perguntas e respostas
- Utilizar transcrição automática/ intérpretes se possível
- Gravar o evento e disponibilizar a gravação aos participantes (com transcrição automática/ capítulos, se relevante)
- Respeitar timing de intervalos
- Dar opções para WiFi que não seja fiável e para quem não tenha acesso a um microfone e/ ou câmara.
Importante editar
A lista acima não é exaustiva, e dar resposta a todos estes elementos não garante um ambiente 100% acessível. A acessibilidade requer uma aprendizagem constante e é fundamental que se tente tornar eventos e espaços o mais acessíveis possível. No entanto, é também crucial ter em conta que a acessibilidade é progressiva e que se não for possível fazer tudo, a alternativa é fazer aquilo que for possível para tornar o evento/ espaço acessível ao máximo de pessoas, mediante os condicionamentos presentes.