WikiCon Portugal 2024/A minha WikiCon/Dicas de acessibilidade

WikiCon Portugal 2024

Dados úteis

Data: 5 a 7 de Abril
Local: Biblioteca Pública de Évora
Bolsas de deslocação e alojamento: Candidaturas até 28 de Janeiro; Link: Formulário de inscrição
Inscrições: A anunciar

Contacto

info

wikimedia.pt

Esta é uma lista de factores a considerar para melhorar a acessibilidade de eventos, inicialmente criada através do desenvolvimento da apresentação Editatona Ativismo PcD - Acessibilidade na Wikipédia: o caso português feita no âmbito da WikiCon Portugal 2024. Pretende-se que seja um documento em desenvolvimento e um ponto de partida, a ser utilizado e melhorado por membros da comunidade à medida que reconhecem mais elementos que podem aumentar a inclusão.

Importa frisar que talvez não seja possível facilitar todos os itens abaixo, mas que a reflexão sobre o proposto e o esforço por ser cada vez mais inclusivo são elementos a ter em conta em qualquer evento.

Eventos presenciais

Uma das atividades mais úteis é disponibilizar informação sobre o evento nos locais onde é publicitado, para as pessoas que estão a pensar em participar poderem fazer uma decisão informada acerca da acessibilidade do espaço às suas circunstâncias específicas.

Antes do evento

Chegada ao espaço do evento
- Há estacionamento perto do local?
- Como é o acesso ao local, em termos de transportes públicos?
- Que tipos de pavimento existem no acesso ao espaço?
Acesso no espaço do evento
- Existem rampas?
  - de que largura?
  - qual a inclinação?
- Existem elevadores?
  - qual a capacidade? (área/ número de ocupantes)
  - é possível entrar e sair na mesma direção?
- Existem escadas?
  - número de degraus, pavimentos, etc
Línguas alternativas
- Estão presentes intérpretes de língua gestual? De que línguas?
- Há a possibilidade de utilizar laços de indução?
  - e neste caso, há pessoas com conhecimentos técnicos para os ajustar durante o evento caso seja necessário?
WCs
- Número e tipos de WC (ambulante, acessível), distância às salas de evento
- São fáceis de encontrar para quem não conhece o local?
- É importante descrever o que está disponível nos WCs, sobretudo se não existirem WCs acessíveis (mas mesmo que existam): espelhos, prateleiras, acessórios para transferir uma pessoa de uma cadeira para um WC, espaço para um cão guia, tipo de torneiras - por exemplo, podem ser manipuladas por alguém com menos destreza? (torneiras de alavanca ou sensor vs torneiras de manípulo), espelhos, cadeiras que permitam utilizar o WC com uma criança de colo, etc.
Existem espaços para atividades que precisem de privacidade (para além de WCs?), por exemplo, espaços para tomar determinados tipos de medicação, espaços de amamentação, espaços de baixos estímulos, etc
Evacuação
- Qual é o plano de evacuação em caso de emergência?
Contactos
- Existe um contacto para esclarecimento ou ajustes específicos?
- Qual é o prazo para entrar em contacto?
Fornecer documentação com antecedência (sobretudo se houver atividades de grupo, questões que os participantes tenham de responder, etc)
Fornecer programa detalhado (na medida do possível) do evento, com intervalos, timings de perguntas e respostas, oportunidade de pôr questões antes/ depois do evento (e formato para o fazer)

Durante o evento

Voluntários
- Ter pessoas disponíveis para dar apoio a pessoas com deficiência/ quem precise e para ser o seu ponto de contacto
- Estas pessoas devem receber algum treino de linguagem e trato para garantir que usam linguagem inclusiva e fazem os participantes sentir-se bem-vindos
Mapas/ Sinalética
- É possível navegar com segurança no espaço a quem não está familiarizado com ele?
- O regresso de espaços como o WC, outros, está também devidamente sinalizado?
Organizar espaço
- O espaço pode organizar-se por forma a criar vias de acesso simples e claras?
Lugares reservados
- Perto de intérpretes
- Para pessoas de baixa estatura
- Para intérpretes
- Para utilizadores de cadeira de rodas e acompanhantes
- Para acompanhantes
- Espaço para pessoas que usem cães de assistência (e taças com água para os animais, devidamente assinaladas)
Intervalos
- Estruturar e comunicar intervalos antecipadamente para dar tempo a cada pessoa de se preparar
Repetir perguntas feitas pelo público, se só houver microfones para palestrantes
Descrição de imagens nas apresentações (e dos palestrantes)
Prestar atenção e dar tempo de participar
Fornecer informação sobre mudanças que ocorram durante o evento:
- os WCs estão a ser limpos? Há WCs alternativos? Quando está previsto voltarem a estar operacionais?
- O elevador está em manutenção? Existe um meio de acesso alternativo? Quando está previsto voltar a estar operacional?
- O pavimento exterior está molhado/ escorregadio?

Eventos online

Antes do evento

Os formulários de inscrição são acessíveis?
Contactos
- Existe um contacto para esclarecimento ou ajustes específicos?
- Qual é o prazo para entrar em contacto?
Ferramentas de acessibilidade:
- testar transcrição automática
- testar qualidade áudio e vídeo
Fornecer documentação com antecedência (sobretudo se houver atividades de grupo, questões que os participantes tenham de responder, etc)
Fornecer programa detalhado (na medida do possível) do evento, com intervalos, timings de perguntas e respostas, oportunidade de pôr questões antes/ depois do evento (e formato para o fazer)

Durante o evento

Dicas de acessibilidade para apresentadores/ elementos do painel:
- Apresentação clara de quem cada pessoa é (e descrição)
- Descrição de imagens nas apresentações
- Falar devagar
- Utilizar o blurred background
- Boa iluminação (pode ser útil para quem faz leitura de lábios)
Lembrar códigos de conduta
Explicar utilização de chat, área de perguntas e respostas
Utilizar transcrição automática/ intérpretes se possível
Gravar o evento e disponibilizar a gravação aos participantes (com transcrição automática/ capítulos, se relevante)
Respeitar timing de intervalos
Dar opções para WiFi que não seja fiável e para quem não tenha acesso a um microfone e/ ou câmara.

Importante

A lista acima não é exaustiva, e dar resposta a todos estes elementos não garante um ambiente 100% acessível. A acessibilidade requer uma aprendizagem constante e é fundamental que se tente tornar eventos e espaços o mais acessíveis possível. No entanto, é também crucial ter em conta que a acessibilidade é progressiva e que se não for possível fazer tudo, a alternativa é fazer aquilo que for possível para tornar o evento/ espaço acessível ao máximo de pessoas, mediante os condicionamentos presentes.